Cómo llevar los abonos de clases sin planilla
· Crestech Studio
Si das clases con abono (8 clases al mes, 12 en 30 días, el pack que uses), seguro conocés la escena: una alumna dice que le quedan dos clases, tu planilla dice una, y nadie sabe quién tiene razón. El problema casi nunca es la planilla en sí. Es que las reservas van por un lado y la cuenta del abono por otro.
Definí qué es un abono en tu estudio
Antes de elegir una herramienta, poné en claro cuatro cosas: cuántas clases tiene, en cuántos días se usan, para qué clases vale (todas o solo algunas, por ejemplo reformer sí y mat no) y qué pasa cuando alguien cancela. Lo más común, y lo que menos reclamos genera, es que la clase vuelva al abono si se cancela con la anticipación que vos pediste.
Por qué la planilla aparte se rompe
Cada reserva por WhatsApp es un dato que después hay que pasar a mano a otro lado. Un olvido alcanza para que la cuenta quede mal, y los errores aparecen justo cuando la alumna quiere reservar y vos tenés que revisar el historial para darle una respuesta. Con dos o tres alumnas se sostiene; con cuarenta, no.
Que la reserva descuente la clase
La solución es que la cuenta la lleve el mismo lugar donde se reserva. Es lo que hace Cupio, el sistema de turnos que desarrollamos: cargás el abono de cada alumna, cada reserva descuenta una clase, si cancela a tiempo la clase vuelve y ella ve en su celular cuántas le quedan. Si querés, podés pedir que solo reserve quien tiene un abono con clases disponibles.
Funciona igual para estudios de pilates, clases de yoga, funcional y crossfit y escuelas de danza.
Y el cobro
Mientras cobres por fuera (transferencia, efectivo o Mercado Pago), alcanza con marcar el abono como pagado cuando te llega la plata. Lo importante es que la cuenta de clases ya no dependa de tu memoria.
Si tenés un estudio de pilates y querés verlo con tus horarios, mirá turnos para estudios de pilates o escribinos: te lo mostramos funcionando en 15 minutos.