SISTEMAS INTERNOS

El panel de tu negocio,
hecho a tu medida

Un sistema interno es la herramienta que usa tu equipo todos los días: la agenda, los clientes, lo que se cobró, lo que falta cobrar y las facturas, en un solo lugar y con tu forma de trabajar. Abajo está por dentro uno que hicimos para un estudio de pilates con dos sedes.

Las capturas son del sistema real. La marca, los nombres y los montos son de ejemplo, para cuidar los datos de los alumnos del estudio.

QUIERO UNO PARA MI NEGOCIO
01 · Inicio

Lo que pasa hoy, apenas entrás

Alumnos activos, clases del día, lugares libres de la semana y quién debe el abono. Arriba, los avisos que piden hacer algo: abonos sin pagar y certificados médicos para revisar.

Inicio del panel con alumnos activos, clases de hoy, lugares libres y abonos sin pagar
Inicio del panel con alumnos activos, clases de hoy, lugares libres y abonos sin pagar, en el celular
02 · Agenda

La semana de todas las sedes

Cada clase con su profe y cuántos lugares le quedan. El color dice cuánto se llenó, así se ve de un vistazo qué horarios están completos y cuáles conviene mover o promocionar.

Calendario semanal con las clases de cada sede coloreadas según la ocupación
Calendario semanal con las clases de cada sede coloreadas según la ocupación, en el celular
03 · Planes

Abonos y precios en un solo lugar

El catálogo de abonos con el precio por transferencia y en efectivo. Se edita desde acá y se le asigna a cada alumno desde su ficha.

Listado de tipos de abono con cantidad de clases y precios por medio de pago
04 · Cobros

Cada cobro, registrado

Transferencias y efectivo por separado, con el total del período y lo que entró en cada sede. Se filtra por fechas y se exporta a Excel.

Registro de pagos con totales por medio de pago y por sede
Registro de pagos con totales por medio de pago y por sede, en el celular
05 · Reportes

Números para decidir

Ingresos por medio de pago y por mes, y la asistencia del período: cuántos vinieron y cuántos faltaron. Se elige el rango de fechas y se exporta.

Reportes de ingresos por medio de pago y asistencia del período
Reportes de ingresos por medio de pago y asistencia del período, en el celular
06 · Facturación

Factura electrónica sin salir del panel

Se emite contra ARCA desde el mismo sistema, con CAE y código QR. El comprobante queda listo para imprimir o para mandarle el link al alumno, y también se puede facturar todo el mes de una vez.

Factura B electrónica autorizada por ARCA, con CAE y código QR
Factura B electrónica autorizada por ARCA, con CAE y código QR, en el celular
OTROS RUBROS

¿Y si no tenés un estudio de pilates?

La idea sirve para cualquier negocio que hoy se maneja con planillas, cuadernos y WhatsApp. Primero vemos cómo trabajás hoy y después armamos solo lo que te sirve. Por ejemplo:

  • Bar o restaurante: mesas, comandas, lo que se cargó a cada mesa y la caja del día.
  • Gimnasio o academia: alumnos, cuotas, asistencia y vencimientos.
  • Consultorio: turnos, pacientes, historial y cobros.
  • Taller o servicio técnico: órdenes de trabajo, en qué estado está cada una y presupuestos.
  • Comercio: stock, ventas y pedidos a proveedores.

Contanos cómo trabaja tu negocio y te decimos cómo sería el tuyo.

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